Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit euren personenbezogenen Daten passiert.

Warum diese Datenschutzerklärung?

Wenn ihr euch entscheidet, mich als Fotografin für eure Hochzeit zu buchen, vertraut ihr mir nicht nur eure Liebe und viele intime Augenblicke an – sondern auch persönliche Daten. Der Schutz eurer Privatsphäre ist mir dabei besonders wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt euch in klaren Worten, welche Daten ich im Zusammenhang mit eurer Hochzeitsbuchung erhebe, wie ich damit umgehe, wozu ich sie benötige und wie ich sie schütze – im Einklang mit dem geltenden Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG), das seit September 2023 in Kraft ist.

Wer bin ich und wofür bin ich verantwortlich?

Ich bin Patricia Polakova, selbständige Fotografin und Inhaberin von Foto-Patricia mit Sitz an der Frankentalerstrasse 20a in 8049 Zürich. Für alle Daten, die ihr mir im Rahmen der Hochzeitsplanung, Kommunikation und Umsetzung übermittelt, bin ich verantwortlich. Ihr erreicht mich jederzeit per E-Mail unter info@foto-patricia.ch oder telefonisch. Ich achte darauf, dass alle Daten mit höchster Sorgfalt behandelt, vertraulich gespeichert und nicht unrechtmässig weitergegeben werden.

Welche Daten erhebe ich – und in welchem Rahmen?

Im Rahmen unserer Zusammenarbeit erhebe ich ausschliesslich die Daten, die ich zur vertraglichen Erfüllung meiner Dienstleistung benötige. Das umfasst verschiedene Kategorien: Persönliche Informationen Hierzu gehören eure Namen, eure E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Adressen, sowie das Hochzeitsdatum, die geplanten Lokalisation und gegebenenfalls besondere Wünsche oder Programmdetails. Diese Informationen benötige ich, um euch kontaktieren zu können, euren Ablauf zu planen, ein Angebot zu erstellen und die Organisation rund um euren Hochzeitstag professionell abwickeln zu können.

Kommunikationsdaten

Alle Informationen, die ihr mir über E-Mail, Kontaktformulare, WhatsApp oder persönliche Gespräche mitteilt, werden vertraulich behandelt. Dazu zählen etwa Wünsche zur Bildsprache, Hinweise zu Familienkonstellationen oder organisatorische Details.

Bilddaten

Natürlich stehen bei einer fotografischen Dienstleistung eure Fotos im Mittelpunkt. Alle Bilder, die ich von euch anfertige – vom Getting Ready über die Zeremonie bis zur Feier – zählen zu den besonders schützenswerten Daten. Diese Fotos werden digital gespeichert, gesichert und nur nach eurer Freigabe weiterverarbeitet oder veröffentlicht.

Technische Daten

Bei der Nutzung meiner Online-Galerien kann es vorkommen, dass automatisch technische Informationen wie eure IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs oder verwendete Geräte mitprotokolliert werden. Das dient allein der Sicherheit und Nachverfolgbarkeit bei der Bildauslieferung.

Warum speichere ich diese Daten?

Eure Daten verwende ich nur dann, wenn es für die Durchführung meines Auftrags notwendig ist. Das bedeutet konkret:

zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung eures Hochzeitsshootings
zur Erstellung von Angeboten, Verträgen, Rechnungen oder Galerien
zur Kommunikation während der gesamten Hochzeitsplanung
zur Auslieferung eurer Bilder und ggf. Fotoprodukte
zur gesetzlich vorgeschriebenen Buchhaltung

Darüber hinaus nutze ich keine Daten für andere Zwecke, es sei denn, ihr habt mir ausdrücklich dafür eure Zustimmung gegeben – zum Beispiel, wenn ich ausgewählte Fotos auf meiner Website oder auf Social Media veröffentlichen darf.

Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung eurer Daten erfolgt auf Basis des Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) und stützt sich auf folgende Grundlagen:

Vertragserfüllung: Ich verarbeite Daten, um unsere vertragliche Vereinbarung – eure Hochzeitsreportage – vollständig umzusetzen.
Einwilligung: Für bestimmte Dinge (z. B. Bildveröffentlichung) frage ich euch explizit nach eurer Zustimmung.
Gesetzliche Verpflichtung: Bestimmte Daten (wie Rechnungen) müssen aus steuerrechtlichen Gründen für eine bestimmte Zeit aufbewahrt werden.
Berechtigtes Interesse: In Einzelfällen kann ein berechtigtes Interesse bestehen – etwa zur Absicherung gegen Missbrauch oder für interne Qualitätskontrolle –, wobei eure Rechte stets Vorrang haben.

Wie lange speichere ich eure Daten?

Ich speichere eure Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist – oder so lange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Vertrags- und Rechnungsdaten werden 10 Jahre lang aufbewahrt, wie es die Schweizer Buchhaltungsvorschriften verlangen.
Bilder und Galerien bleiben standardmässig 12 Monate gespeichert – oft auch deutlich länger, falls ihr das wünscht oder wenn ihr euch nicht ausdrücklich für eine Löschung entscheidet.
Kommunikationsdaten werden so lange aufbewahrt, wie die Zusammenarbeit aktiv ist, in der Regel jedoch nicht länger als ein Jahr danach.

Wo und wie werden eure Daten gespeichert?

Ich speichere alle Daten auf gesicherten, verschlüsselten Datenträgern und verwende Cloud-Anbieter, die entweder in der Schweiz oder im EU-Raum ansässig sind und die ebenfalls den hohen Datenschutzvorgaben entsprechen. Für Online-Galerien arbeite ich mit spezialisierten, datenschutzkonformen Anbietern wie Picdrop. Der Zugriff auf eure Galerien erfolgt über ein persönliches Passwort, das ich euch übermittle. Der Zugriff auf sämtliche Daten bleibt auf mich persönlich – und gegebenenfalls mein Second Shooter oder Assistenzen – beschränkt. Auch hier stelle ich sicher, dass alle Beteiligten zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

Gebe ich Daten an Dritte weiter?

Grundsätzlich: Nein. Ich gebe eure Daten niemals an Dritte weiter, um sie für deren Zwecke zu verwenden. Eine Weitergabe erfolgt ausschliesslich dann, wenn dies für die Vertragserfüllung notwendig ist – etwa:

an Druckdienstleister, wenn ihr ein Hochzeitsalbum bestellt
an eine Assistenzfotografin, wenn sie mit mir an eurem Tag arbeitet
an meine Treuhänderin, zur Verarbeitung buchhalterischer Dokumente

In allen Fällen gilt: Die Drittpersonen sind ebenfalls an das Schweizer Datenschutzgesetz und an meine Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.

Veröffentlichung von Bildern – was ist erlaubt?

Ob und welche Fotos ich zeigen darf, entscheidet allein ihr. Ich frage euch immer schriftlich, ob ich bestimmte Aufnahmen eurer Hochzeit auf meiner Website, in sozialen Medien oder in meinem Portfolio verwenden darf. Ihr könnt dabei individuell entscheiden:

ob ich nur Details (z. B. Dekoration, Ringe, Blumen) zeigen darf
ob Gesichter sichtbar sein dürfen
ob bestimmte Gäste oder Familienmitglieder ausgenommen werden sollen

Selbst wenn ihr zunächst zustimmt, könnt ihr diese Einwilligung später jederzeit widerrufen – ohne Angabe von Gründen. In diesem Fall entferne ich die betroffenen Bilder innerhalb einer angemessenen Frist aus allen Kanälen.

Welche Rechte habt ihr als Brautpaar?

Ihr habt jederzeit das Recht zu erfahren, welche Daten ich über euch gespeichert habe. Darüber hinaus könnt ihr:

falsche Daten korrigieren lassen
gespeicherte Daten löschen lassen, wenn keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht
einer bestimmten Verwendung eurer Daten widersprechen (z. B. für Werbung)
eure Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos widerrufen
eine Kopie eurer gespeicherten Daten anfordern (Daten Portabilität) Ihr erreicht mich dazu jederzeit per E-Mail an info@foto-patricia.ch

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Sollte sich meine Arbeitsweise, die verwendeten Tools oder gesetzliche Vorgaben ändern, passe ich diese Datenschutzerklärung entsprechend an. Die jeweils aktuellste Version findet ihr jederzeit auf meiner Website.

Ich informiere euch transparent, falls es wichtige Änderungen gibt, die euch betreffen könnten. Danke für euer Vertrauen 💛

Ich bin mir bewusst, wie besonders und persönlich eure Hochzeit ist – und wie wichtig es ist, auch im digitalen Raum sorgfältig mit euren Daten umzugehen. Ich verspreche euch: Bei mir sind eure Daten genauso gut aufgehoben wie eure schönsten Erinnerungen.